Je bezoekt mijn website, misschien maak je een afspraak voor een kennismaking of neem je deel aan een coachtraject en /of workshops. Daarbij laat je online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter.

Dat vraagt om bewust informeren en beveiligen.

Als ondernemer ben ik verplicht je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens. Wat ermee gebeurt, met welk doel en hoe ze bewaard en beveiligd worden. Dat lees je in deze Privacyverklaring.

Je gegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld.

Natuurlijk. Als je een kennismakingsgesprek aanvraagt, gebruik ik je e-mailadres of telefoonnummer om contact met je op te nemen.

Over welke persoonsgegevens gaat het precies?

Doordat je mijn website bezoekt, een contactformulier invult, mij een mail stuurt of gebruik maakt van mijn diensten worden je persoonsgegevens verwerkt. Het gaat dan om de volgende persoonsgegevens:

• voor- en achternaam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres (indien relevant ook van werkgever/opdrachtgever)
• IP-adres (het adres vanaf waar mijn website is bezocht oftewel de gebruikte internetverbinding)
• gegevens over je activiteiten op mijn website
• bankrekeningnummer.

Waarvoor gebruik ik je gegevens?

Ik gebruik je naam en contactgegevens om contact te onderhouden en je te informeren over relevante aan mijn diensten gerelateerde zaken. Ik werk in een digitaal veilige omgeving van Digitaal Coach Dossier. Alle informatie die je schriftelijk met me deelt sla ik hierin zorgvuldig op. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd. Je gegevens gebruik ik ook om je te informeren over mijn bedrijfsactiviteiten en diensten en om bezoekersgedrag te analyseren ter verbetering van mijn website. Ik gebruik je gegevens ook voor het (administratief) afhandelen van jouw betaling of facturering, het verrichten van administratieve handelingen waaronder planning en agendabeheer. Ik verwerk ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.

Waarvoor gebruik ik je gegevens niet?

Ik verkoop je gegevens zeker niet aan anderen. Ik gebruik ze ook niet om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen. En ook niet voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Dat wil zeggen door computerprogramma’s of systemen zonder tussenkomst van een mens.

Deel ik jouw gegevens met derden?

Liever niet natuurlijk. Dus doe ik dit enkel als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening:

• Bank: vanwege betalingen van facturen
• Evt. accountant: vanwege het uitvoeren van mijn belastingaangifte
• Belastingdienst: vanwege inzage in facturen met adresgegevens
• Website hoster: voor de opslag van gegevens uit contactformulieren

Wat gebeurt er terwijl je surft?

Mijn site gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies om mijn website naar behoren te laten werken, het gebruikersgemak te garanderen en daarbij geen inbreuk te maken op je privacy.

Cookies – laat ze voor je werken.

Een cookie is een klein en eenvoudig tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer of mobiele apparaat. Via de instellingen van je internetbrowser kun je je afmelden voor cookies (niet meer opslaan), alle eerder opgeslagen informatie verwijderen en een melding laten geven bij verzending van een cookie. Het kan zijn dat websites slecht toegankelijk zijn als je cookies uitschakelt.

Google Analytics – op privacy vriendelijke wijze.

Via Google Analytics worden algemene bezoekgegevens bijgehouden waaronder het IP-adres van je computer. Ik maak gebruik van Google Analytics-cookies en om je privacy te waarborgen zorg ik ervoor dat het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd. Tevens heb ik de optie ‘gegevens delen’ uitgezet en wordt er geen gebruik gemaakt van een combinatie van andere Google-diensten met Google Analytics. Op mijn website zijn knoppen opgenomen om mijn blogs te kunnen delen op sociale netwerken zoals LinkedIn en Facebook. Om deze knoppen te laten werken worden cookies geplaatst. Lees de privacy verklaringen van Facebook en LinkedIn welke persoonsgegevens deze bedrijven via de cookies verwerken en hoe ze met jouw privacy omgaan.

Je gegevens zijn goed beveiligd.

Natuurlijk bescherm ik jouw gegevens zo goed mogelijk. Mijn computer is met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd en mijn website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de url. Ik heb passende beveiligingsmaatregelen genomen tegen verlies, diefstal, misbruik van of onbevoegde toegang tot je persoonsgegevens. Wanneer je vragen hebt hierover of het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of wanneer er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan zo snel mogelijk contact op: Anja@ohzithetzo.nl

Hoe lang blijven je gegevens bewaard?

Gegevens van cliënten bewaar ik niet langer dan twee jaar na afloop van de laatst genoten coachsessie. In mijn digitale omgeving kun jij 2 jaar na jouw traject nog jouw gegevens, mailwisseling ed. terugzien via Pluform. De gegevens van potentiële cliënten worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst tot stand komt. Er is één uitzondering: net zoals elke ondernemer ben ik wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens zeven jaar te bewaren.

Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen?

Laten we er samen naar kijken. Neem contact met mij op en ik ga er mee aan de slag. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteiten Persoonsgegevens.